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Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Mit NetTecs sind Sie auf der sicheren Seite

NetTecs bietet Ihnen eine revisionssichere E-Mail Archivierung als Zusatzdienst für unser Produkt Hosted Exchange 2007.
Unsere E-Mail Archivierungslösung wurde durch die renommierte und unabhängige Rechtsanwaltsgesellschaft Heussen hinsichtlich der Erfüllung aller für eine revisions-sichere E-Mail Archivierung einschlägigen Bestimmungen und Gesetze (HGB, KonTraG, GDPdU, Basel II, etc.) geprüft und deren Einhaltung in einem umfangreichen Rechtsgutachten bestätigt.

Gesetzliche Verpflichtung

Darum ist eine revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftsrelevanten E-Mails für Ihr Unternehmen so wichtig


Für die Einführung und Sicherstellung einer korrekten E-Mail-Archivierung gibt es für Unternehmen vornehmlich die folgenden zwei wesentlichen Gründe:
  1. Gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail ArchivierungSeit 01.01.2007 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend archivierungspflichtig!
  2. Wissen besser nutzen und schützenImmer mehr wichtige Dokumente und Informationen werden per E-Mail verschickt und wichtige Absprachen mit Kunden per E-Mail getroffen. Die Ablage von E-Mails erfolgt meist unstrukturiert und das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange.
Das Wissen das in den geschäftsrelevanten E-Mails Ihres Unternehmens steckt ist nicht gegen versehentliche und vorsätzliche Löschung geschützt. Scheidet ein Mitarbeiter aus einem Unternehmen aus geht häufig das komplette Wissen und ein Großteil der Kunden-Absprachen, die der Mitarbeiter per E-Mail getroffen hat, verloren.

Eine zentrale organisierte E-Mail Archivierung erlaubt die strukturierte Ablage und das schnelle Finden von E-Mails und verhindert den Verlust wichtiger Informationen!

Funktionsumfang der Archivierung

Unsere Leistungen für Ihre Sicherheit

  1. Rechtsichere / Revisionssichere E-Mail Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben.
  2. Archivierung und Versionierung aller E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben und Notizen.
  3. Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook, Outlook Web Access, Smartphones und BlackBerry.
  4. Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv.
  5. Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben, Notizen durch den Endanwender selbst.
  6. Intelligentes Speichermanagement durch die Eliminierung doppelter E-Mails und E-Mail Anhänge.
  7. Zusätzliche Sicherung aller Archivdaten in einem separaten Rechenzentrum.
  8. Keinerlei Installation oder Änderung beim Kunden notwendig!
  9. Archivierungsspeicher je Postfach 25 GB - flexible Erweiterung möglich
Sie wollen mehr erfahren? Dann setzen SIe sich schnell mit uns in Kontakt!